Comment générer automatiquement le numéro de série wps

Comment générer automatiquement le numéro de série WPS

Dans le travail de bureau quotidien, WPS Office est l'un des outils préférés de nombreux utilisateurs. Que vous rédigiez des rapports, créiez des formulaires ou modifiiez des documents, la fonction de génération automatique de numéros de série peut considérablement améliorer l'efficacité du travail. Cet article présentera en détail la méthode de génération automatique des numéros de série dans WPS, et vous fournira des conseils pratiques basés sur des sujets d'actualité sur l'ensemble du réseau au cours des 10 derniers jours.

1. Étapes pour générer automatiquement le numéro de série WPS

La fonction de génération automatique de numéros de série dans WPS est principalement utilisée dans les documents texte et les tableaux. Voici les étapes de fonctionnement spécifiques :

1.Générez automatiquement des numéros de série dans les documents texte

- Ouvrez le texte WPS et sélectionnez le contenu qui doit être ajouté avec un numéro de série.

- Cliquez sur l'onglet "Démarrer" dans la barre de menu supérieure.

- Recherchez le bouton « Numérotation » dans le ruban « Paragraphe » et cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner le style de numérotation de série prédéfini.

- Si vous devez personnaliser le style, sélectionnez « Numéro personnalisé » pour plus de paramètres.

2.Générer automatiquement des numéros de série dans les tableaux

- Sélectionnez les cellules du tableau qui doivent être remplies de numéros de série.

- Entrez un numéro de départ (tel que « 1 ») dans la cellule, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir.

- Ou utilisez la formule "=ROW()-1" pour générer automatiquement des numéros de série consécutifs.

2. Combiner des sujets d'actualité sur Internet avec les techniques WPS

Selon les données des hotspots de l'ensemble du réseau au cours des 10 derniers jours, les sujets suivants sont d'actualité liés à l'efficacité des bureaux :

3. Techniques avancées pour les numéros de série WPS

1.Numérotation automatique des listes multi-niveaux

Convient aux articles ou aux documents longs : définissez la relation hiérarchique des titres de chapitre via la fonction « numérotation à plusieurs niveaux », et WPS maintiendra automatiquement la continuité de la numérotation.

2.Format de numéro de série personnalisé

Dans la fenêtre « Numéro personnalisé », vous pouvez définir :
- Style de numérotation (chiffres, lettres, chiffres romains, etc.)
- suffixes (par exemple "Chapitre X")
- Polices et retraits

3.Numéro de série de la table mis à jour automatiquement

Lors de la suppression/insertion de lignes, utilisez la méthode suivante pour conserver les numéros de série consécutifs :
- Utilisez la formule "=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)" dans la table WPS
- Utilisez la fonction "Numéro" dans les formulaires de texte WPS au lieu de la saisie manuelle

4. Solutions aux problèmes courants

5. Suggestions pour améliorer l'efficacité

1.Combinaisons de touches de raccourci
- Numérotation rapide : Alt+H+N
- Augmenter le retrait : Tabulation
- Réduire le retrait : Maj+Tabulation

2.sauvegarde de style
Le style de numérotation défini peut être enregistré via « Nouveau style » pour faciliter l'appel direct la prochaine fois.

3.Synchronisation dans le cloud
Enregistrez les modèles fréquemment utilisés dans les documents cloud WPS et le format restera automatiquement cohérent lorsqu'il sera utilisé sur tous les appareils.

En maîtrisant ces compétences, vous pouvez rapidement répondre à diverses exigences de génération automatique de numéros de série dans WPS. En combinaison avec la tendance actuelle du bureau IA, vous pouvez également essayer la dernière fonction de numérotation intelligente lancée par WPS pour obtenir un traitement de documents plus efficace. Il est recommandé de prêter régulièrement attention au journal de mise à jour WPS pour obtenir des fonctions plus automatisées.